KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• Unvan: Pi Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. • Adres: G.O.P. Mh. 79/1 Sk. No:6 Gölbaşı, Ankara • Telefon: 0312 484 08 00 • E-posta: kvkk@pimakina.com.tr • Mersis No: 0123456789012345

Pi Makina tarafından, faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza.

İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası.

Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş, diploma bilgileri, sertifikalar, iş deneyimi (çalışan adayları için).

Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, teklif talepleri, fatura bilgileri, teslimat adresleri.

Fiziksel Mekan Güvenliği: Fabrika ve genel merkezdeki kamera kayıtları, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları.

İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri.

Finans Bilgileri: Banka hesap numarası, IBAN, fatura bilgileri (tedarikçiler ve iş ortakları için).

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi • Teklif hazırlama ve sipariş takip süreçlerinin yürütülmesi • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi • Üretim ve kalite kontrol süreçlerinin yönetimi • Tedarik zinciri yönetimi ve lojistik operasyonların yürütülmesi • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi • İş başvurularının değerlendirilmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi • Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması • Bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi • Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi • Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması • Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması • Açık rızanızın bulunması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (üretim ve teslimat süreçleri kapsamında) • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler çerçevesinde) • Bağımsız denetim şirketleri • Hukuk danışmanları ve mali müşavirler • Bankalar ve finans kuruluşları (ödeme süreçleri kapsamında) • Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları

Kişisel verileriniz, yeterli önlemlerin alınması kaydıyla yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve her halükarda yasal saklama sürelerince muhafaza edilir.

• Ticari ilişki verileri: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl • İş başvuru verileri: Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl • Kamera kayıtları: Kayıt tarihinden itibaren 30 gün • Ziyaretçi kayıtları: Ziyaret tarihinden itibaren 2 yıl • Web sitesi çerez verileri: Çerez politikasında belirtilen süreler

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: G.O.P. Mh. 79/1 Sk. No:6 Gölbaşı, Ankara adresine kimlik tespitini sağlayacak belgelerle birlikte elden veya iadeli taahhütlü mektupla başvurabilirsiniz. • E-posta: kvkk@pimakina.com.tr adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya güvenli elektronik imza ile imzalayarak başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.